NEW会計ソフトを入れても、手作業が終わらない人へ

お使いのExcel
変えなくていい。

前任者から引き継いだあの独自Excel元帳。理由はわからないけど、変えたくても変えられない。Hankは、その元帳のまま帳票を転記して、返します。運用開始後は、画像やPDF形式などにした帳票をアップロードしてください。

まずは無料で、対応できるか試す
3 STEPS
STEP 01
帳票と元帳をお送りください
帳票サンプルと独自Excel元帳をHankにお送りください。
STEP 02
転記の設定はHankが代行
帳票の項目と元帳の欄の対応づけはHankが設計します。無料でお試しいただけます。
STEP 03
お使いのExcelの形のまま
確認後、毎回の帳票を独自Excel元帳の形で、最短翌営業日に転記されたファイルを作成します。
5種類
対応書類
請求書・領収書・FAX注文書・見積書・納品書
営業日
最短納品
送るだけ、待つだけ
初回無料
転記の設定
お使いのExcelで対応できるか確認してから契約
PROBLEM

会計ソフトを入れても、手作業が終わらない。

会計ソフトを導入したのに、経理の最前線には、まだ紙とFAXが残っている。

前任者が作ったExcel元帳。なぜあの形なのか、誰も知らないのに、変えると決断できない。

だから今日も、紙の請求書をその元帳に手で打ち込んでいる。

——この手作業を、Hankが引き取ります。

VALUE

お使いの元帳のまま、手作業だけ消える。

新しいフォーマットを覚える必要はありません。今使っている元帳の形のまま、帳票のデータが転記されたファイルを作成します。

お使いのExcelに、合わせます。

新しいフォーマットを覚える必要はありません。今使っている元帳の形のままデータを転記してファイルを作成します。初回だけ元帳の形をHankが把握すれば、以後は同じ形で自動的に整います。

フォーマットを変えなくていい、唯一の選択肢。

多くのサービスは、自社の決まった形式にお客様が合わせる必要があります。Hankは違います。長年使ってきた独自Excel元帳の形のまま、そのまま出力先として採用します。元帳を変えるための業務改革は不要です。行を増やして書き込む処理や、合計の式(SUM)の範囲を自動で伸ばす処理、グラフの参照先の追従にも対応済みです。結合セル・数式・マクロを含む複雑な元帳でも、書き込んだ箇所以外を変えていないことを、納品のたびに機械的に検査しています。そのうえで、転記の設定は導入時に担当者(人)が設計・検証し、納品データの最終確認はお客様にお願いする、三段構えで品質を担保します。

問題のあるデータを、自動で弾きます。

必須項目の欠落・明細と合計金額の乖離・重複ドキュメントをダッシュボードにエラーとして表示します。エラーのままではCSV出力できないため、誤ったデータを使い続けてしまう心配がありません。

HOW IT WORKS

使い方は、たった3ステップ。

まずは無料の転記体験と受付診断から。ご契約後の転記の設定は Hank が代行し、運用開始後は帳票をアップロードするだけです。独自Excel元帳の形のままデータが返ってきます。

01STEP

まず無料で、試す・診断する。

標準テンプレートで転記の品質を体験。お使いの元帳は、受付診断で対応できる見込みがあるかを自動でお答えします(ファイルは診断後すぐ削除されます)。

  • 標準テンプレートで転記の品質を体験
  • 受付診断で対応可否を自動でお答え
  • 診断ファイルは診断後すぐ削除
02STEP

ご契約後、転記の設定は Hank が代行。

帳票の項目と元帳の欄の対応づけは、担当者(人)が設計します。お客様は出来上がった設定をご確認いただくだけ。修正のご要望にも対応します。

  • 担当者(人)が転記の設定を設計
  • 転記の設定結果をご確認・修正
  • ご確認後、運用開始
03STEP

あとは帳票をアップロードしてください。

運用開始後は、帳票をダッシュボードからアップロードしてください。Hankが独自Excel元帳に転記し、最短翌営業日にダッシュボードからダウンロードいただけます。

  • 帳票をダッシュボードからアップロード
  • Hankが独自Excel元帳に転記
  • 最短翌営業日にダッシュボードからダウンロード可能
まずは無料で、対応できるか試す転記体験と受付診断は無料
ACCURACY

変えられた台帳でも、9割超を正しく写す。

Hank の読み取り精度を、実際の台帳を使ってテストした実測値です。列の名前や書式、シートの分け方がお客様ごとに違っても、9割超を正しく写します。AI が判断に迷ったものは、勝手に確定せず「要確認」の印を付けてお知らせします。

91.70%
標準的な台帳での転記精度
Hank が用意した一般的な形の台帳で測定
90.98%
形を変えた台帳での転記精度
列の名前・書式・シートの分け方をわざと変えて測定
100%
対象外書類の検出率
依頼対象でない書類が混ざっていても、素通りさせず検知

※2026年7月時点の社内テスト(転記した項目を1つずつ採点する方式)による実測値です。精度は帳票や台帳の形式により変わり、100%は保証できません。そのため Hank は、判断に迷った項目に「要確認」の印を付けてお知らせし、必須項目の空欄や金額の不一致は出力前に自動で検知してブロックします。納品データの最終確認は、お客様にお願いしています。

FEATURES

設定もテンプレートも、いらない。

データ入力担当者が「やりたかったこと」だけが残るように、Hankは徹底的にシンプルに作られています。

01
JUST SEND

アップロードするだけ。難しい設定は不要。

初回の転記の設定はHankが代行します。運用開始後は、帳票をアップロードするだけです。複雑なテンプレート設定は不要です。

  • 初回の転記の設定はHankが代行
  • 帳票5種類に対応
  • ドラッグ&ドロップで簡単アップロード
02
YOUR EXCEL

あなたの独自Excelに、合わせます。

多くのサービスは、自社の決まった形式にお客様が合わせる必要があります。Hankは違います。今でもお使いの独自Excel元帳の形のまま、帳票のデータを転記してファイルを作成します。前任者から引き継いだ元帳があるなら、そのまま使い続けられます。

  • お使いの独自Excelの形のまま転記されたファイルを作成
  • フォーマットを変える必要なし
  • 初回の転記の設定はHankが代行
03
QUALITY GUARD

エラーは自動検知。出力もブロック。

必須項目・金額乖離・重複ドキュメントなどを自動チェックし、ダッシュボードにエラー表示します。エラーが残ったままではCSV出力できない仕様で、誤ったデータの流出を防ぎます。

  • 必須項目・金額乖離・重複を自動チェック
  • エラーデータはCSV出力をブロック
WHY HANK

Excelを変えず、業務改革もせず、手作業だけなくす。

中小企業の現場では、SaaSを導入してもExcel元帳が残り続けるケースが少なくありません。SaaSの形式に合わせるには、業務フローそのものを変える必要がある——多くの会社で、現場の担当者が大変な業務整理を強いられています。Hankは、その業務改革を求めません。

Pillar 1

要件定義は、不要です。

「経理・総務の現場担当者が、複雑な独自Excelの構造を解読し、システム要件として定義する」——現場にとって極めて難しい作業です。Hankは、複雑な独自Excelのマッピングをこちらで設計します。専門知識は、使う側に強要しません。

Pillar 2

業務フローの変更は、不要です。

ERPやSaaSが用意した「正規のテンプレート」に「お客様を当てはめること」はしません。長年使ってきた独自Excel元帳の形のまま、Hankがそのまま出力先として採用します。社内の業務フローを変える必要はありません。

システムや部署間のデータ連携が整わないまま、独自Excelが業務の基幹になっている——そんな現場のために、Hankは設計されています。

Excelが残り続ける現実

約76%

中小企業の外注発注業務のうち、いまだFAX

経済産業省・帝国データバンク調査(2019年)

約6割

中小企業のデータ管理、いまだExcel中心

2023年度中小企業白書

USE CASES

お使いの元帳のまま、こんな現場で使えます。

紙とExcelとメールが入り混じる、データ入力業務の現場。Hankは「型にはめないAI」だから、業界や職種をまたいでお使いいただけます。

製造・卸

FAX注文書の受発注処理

毎日届くFAX注文書をデータ入力担当者が手入力している現場。紙のフォーマットが取引先ごとにバラバラでも、Hankにアップロードすれば御社の発注元帳の形のまま返ってきます。

小売・サービス

月次の請求書・領収書の入力代行

店舗・拠点から月末にまとめて届く請求書・領収書。Hankにアップロードすれば、いつもの元帳の形で翌営業日には手元に。

経理・事務

経費精算・領収書の自動集計

社員から提出される大量の領収書。スマホ撮影でも紙でも、Hankにアップロードするだけであなたの精算元帳の形で明細が届くから、立替精算の集計と仕訳がそのまま進みます。

FOR ICT

現場ニーズと社内ルールの両立を、まるごと引き受けます。

「現場が使いたいAI」を社内ルールと調整する負担を、Hankが引き受けます。ICT部門の専門業務に、時間を戻します。

業務負担

プロンプト設計から、解放。

「請求書をAIで処理したい」の相談ごとにプロンプト設計と精度検証を繰り返す必要はありません。帳票5種類に特化したHankが、現場の課題を直接解決します。

セキュリティ

社内ルールに、適合済み。

データ基盤には、SOC 2 Type 2・ISO 27001 認証を取得した外部クラウドインフラを採用。当社はその上で、アクセス制御・通信暗号化(TLS)・保管時暗号化(AES-256)を実装し、データは日本国内の東京リージョンで保管します。※SOC 2 / ISO 27001 の認証は、当社が利用するインフラ提供者が取得しているものです。

リスク管理

シャドーITを、未然に防止。

現場がChatGPTなどに帳票データを独自にアップロードするリスクを、正規ルートで防げます。承認済みの安全な環境で、業務効率化を実現できます。

PRICING

料金は、お使いのExcelに合わせて、ご提案します。

独自のExcel元帳への対応は、フォーマットによって必要な作業が変わります。まずは無料でお試しいただき、最適なプランをご提案します。

まずはここから

FREE MAPPING TRIAL

まずは無料で、対応できるか診断してください。

標準テンプレートでの転記体験と、お使いの元帳の受付診断(対応可否の自動診断)を無料でご利用いただけます。お使いの元帳への転記の設定は、ご契約後に Hank が設計します。

SUBSCRIPTION

ご利用プランについて

  • 月額制のサブスクリプション
  • 処理件数に応じて最適なプランをご提案
  • 対応する「書類×元帳の組み合わせ数」に応じてご提案
  • 件数の追加にも対応(都度ご利用可能)

お客様のExcelの形・処理件数・組み合わせ数によって最適なプランが変わるため、料金は個別にご提案しています。

無料マッピング受付中

お使いの元帳、そのまま使い続けられます。

ご自身の帳票と独自ExcelをHankにお送りください。転記の設定を行い、対応できるかをご確認いただいてから、ご契約いただけます。

まずは無料で、対応できるか試す

転記体験と受付診断は無料・お使いのExcelのまま

FAQ

よくある質問

ご検討にあたってよくいただく質問をまとめています。記載のないご質問は、お問い合わせフォームからご連絡ください。なお、転記体験・受付診断のご利用は「まずは無料で、対応できるか試す」ボタンから、帳票・台帳ファイルのご提出はご契約後のダッシュボードからお願いします(フォームへのファイル添付はできません)。

ABOUT

運営会社について

Hank は、合同会社スパイティが提供する AI データ入力アシスタントです。「データ入力業務の手作業をなくす」をミッションに、現場の声を起点にプロダクトを磨いています。

当社コンサル事業でのお取引実績

西松建設SOMPOワランティGaiax

※ 上記は合同会社スパイティのコンサルティング事業における過去お取引実績です