前任者から引き継いだあの独自Excel元帳。理由はわからないけど、変えたくても変えられない。Hankは、その元帳のまま帳票を転記して、返します。運用開始後は、画像やPDF形式などにした帳票をアップロードしてください。
会計ソフトを導入したのに、経理の最前線には、まだ紙とFAXが残っている。
前任者が作ったExcel元帳。なぜあの形なのか、誰も知らないのに、変えると決断できない。
だから今日も、紙の請求書をその元帳に手で打ち込んでいる。
——この手作業を、Hankが引き取ります。
新しいフォーマットを覚える必要はありません。今使っている元帳の形のまま、帳票のデータが転記されたファイルを作成します。
新しいフォーマットを覚える必要はありません。今使っている元帳の形のままデータを転記してファイルを作成します。初回だけ元帳の形をHankが把握すれば、以後は同じ形で自動的に整います。
多くのサービスは、自社の決まった形式にお客様が合わせる必要があります。Hankは違います。長年使ってきた独自Excel元帳の形のまま、そのまま出力先として採用します。元帳を変えるための業務改革は不要です。行を増やして書き込む処理や、合計の式(SUM)の範囲を自動で伸ばす処理、グラフの参照先の追従にも対応済みです。結合セル・数式・マクロを含む複雑な元帳でも、書き込んだ箇所以外を変えていないことを、納品のたびに機械的に検査しています。そのうえで、転記の設定は導入時に担当者(人)が設計・検証し、納品データの最終確認はお客様にお願いする、三段構えで品質を担保します。
必須項目の欠落・明細と合計金額の乖離・重複ドキュメントをダッシュボードにエラーとして表示します。エラーのままではCSV出力できないため、誤ったデータを使い続けてしまう心配がありません。
まずは無料の転記体験と受付診断から。ご契約後の転記の設定は Hank が代行し、運用開始後は帳票をアップロードするだけです。独自Excel元帳の形のままデータが返ってきます。
標準テンプレートで転記の品質を体験。お使いの元帳は、受付診断で対応できる見込みがあるかを自動でお答えします(ファイルは診断後すぐ削除されます)。
帳票の項目と元帳の欄の対応づけは、担当者(人)が設計します。お客様は出来上がった設定をご確認いただくだけ。修正のご要望にも対応します。
運用開始後は、帳票をダッシュボードからアップロードしてください。Hankが独自Excel元帳に転記し、最短翌営業日にダッシュボードからダウンロードいただけます。
Hank の読み取り精度を、実際の台帳を使ってテストした実測値です。列の名前や書式、シートの分け方がお客様ごとに違っても、9割超を正しく写します。AI が判断に迷ったものは、勝手に確定せず「要確認」の印を付けてお知らせします。
※2026年7月時点の社内テスト(転記した項目を1つずつ採点する方式)による実測値です。精度は帳票や台帳の形式により変わり、100%は保証できません。そのため Hank は、判断に迷った項目に「要確認」の印を付けてお知らせし、必須項目の空欄や金額の不一致は出力前に自動で検知してブロックします。納品データの最終確認は、お客様にお願いしています。
データ入力担当者が「やりたかったこと」だけが残るように、Hankは徹底的にシンプルに作られています。
初回の転記の設定はHankが代行します。運用開始後は、帳票をアップロードするだけです。複雑なテンプレート設定は不要です。
多くのサービスは、自社の決まった形式にお客様が合わせる必要があります。Hankは違います。今でもお使いの独自Excel元帳の形のまま、帳票のデータを転記してファイルを作成します。前任者から引き継いだ元帳があるなら、そのまま使い続けられます。
必須項目・金額乖離・重複ドキュメントなどを自動チェックし、ダッシュボードにエラー表示します。エラーが残ったままではCSV出力できない仕様で、誤ったデータの流出を防ぎます。
中小企業の現場では、SaaSを導入してもExcel元帳が残り続けるケースが少なくありません。SaaSの形式に合わせるには、業務フローそのものを変える必要がある——多くの会社で、現場の担当者が大変な業務整理を強いられています。Hankは、その業務改革を求めません。
「経理・総務の現場担当者が、複雑な独自Excelの構造を解読し、システム要件として定義する」——現場にとって極めて難しい作業です。Hankは、複雑な独自Excelのマッピングをこちらで設計します。専門知識は、使う側に強要しません。
ERPやSaaSが用意した「正規のテンプレート」に「お客様を当てはめること」はしません。長年使ってきた独自Excel元帳の形のまま、Hankがそのまま出力先として採用します。社内の業務フローを変える必要はありません。
システムや部署間のデータ連携が整わないまま、独自Excelが業務の基幹になっている——そんな現場のために、Hankは設計されています。
Excelが残り続ける現実
中小企業の外注発注業務のうち、いまだFAX
経済産業省・帝国データバンク調査(2019年)
中小企業のデータ管理、いまだExcel中心
2023年度中小企業白書
紙とExcelとメールが入り混じる、データ入力業務の現場。Hankは「型にはめないAI」だから、業界や職種をまたいでお使いいただけます。
毎日届くFAX注文書をデータ入力担当者が手入力している現場。紙のフォーマットが取引先ごとにバラバラでも、Hankにアップロードすれば御社の発注元帳の形のまま返ってきます。
店舗・拠点から月末にまとめて届く請求書・領収書。Hankにアップロードすれば、いつもの元帳の形で翌営業日には手元に。
社員から提出される大量の領収書。スマホ撮影でも紙でも、Hankにアップロードするだけであなたの精算元帳の形で明細が届くから、立替精算の集計と仕訳がそのまま進みます。
「現場が使いたいAI」を社内ルールと調整する負担を、Hankが引き受けます。ICT部門の専門業務に、時間を戻します。
「請求書をAIで処理したい」の相談ごとにプロンプト設計と精度検証を繰り返す必要はありません。帳票5種類に特化したHankが、現場の課題を直接解決します。
データ基盤には、SOC 2 Type 2・ISO 27001 認証を取得した外部クラウドインフラを採用。当社はその上で、アクセス制御・通信暗号化(TLS)・保管時暗号化(AES-256)を実装し、データは日本国内の東京リージョンで保管します。※SOC 2 / ISO 27001 の認証は、当社が利用するインフラ提供者が取得しているものです。
現場がChatGPTなどに帳票データを独自にアップロードするリスクを、正規ルートで防げます。承認済みの安全な環境で、業務効率化を実現できます。
独自のExcel元帳への対応は、フォーマットによって必要な作業が変わります。まずは無料でお試しいただき、最適なプランをご提案します。
FREE MAPPING TRIAL
標準テンプレートでの転記体験と、お使いの元帳の受付診断(対応可否の自動診断)を無料でご利用いただけます。お使いの元帳への転記の設定は、ご契約後に Hank が設計します。
SUBSCRIPTION
お客様のExcelの形・処理件数・組み合わせ数によって最適なプランが変わるため、料金は個別にご提案しています。
ご自身の帳票と独自ExcelをHankにお送りください。転記の設定を行い、対応できるかをご確認いただいてから、ご契約いただけます。
✓ 転記体験と受付診断は無料・お使いのExcelのまま
ご検討にあたってよくいただく質問をまとめています。記載のないご質問は、お問い合わせフォームからご連絡ください。なお、転記体験・受付診断のご利用は「まずは無料で、対応できるか試す」ボタンから、帳票・台帳ファイルのご提出はご契約後のダッシュボードからお願いします(フォームへのファイル添付はできません)。
Hank は、合同会社スパイティが提供する AI データ入力アシスタントです。「データ入力業務の手作業をなくす」をミッションに、現場の声を起点にプロダクトを磨いています。
当社コンサル事業でのお取引実績
※ 上記は合同会社スパイティのコンサルティング事業における過去お取引実績です